Fakturowanie
Program do fakturowania dla e-commerce
Fakturowanie w e-commerce nie jest problemem księgowym, tylko problemem skali: sto zamówień to sto dokumentów, które ktoś musi wystawić tego samego dnia. Pickgro wystawia je automatycznie z zamówienia — razem z kosztem wysyłki, danymi nabywcy i właściwą stawką VAT.
Dokument powstaje z zamówienia, nie z przepisywania
Faktura, proforma, korekta i paragon generowane są programowo do PDF-a na podstawie pozycji zamówienia. Dane nabywcy, metoda płatności i koszt wysyłki jako osobna pozycja trafiają tam automatycznie. Numeracja idzie własną serią, a dokument możesz wysłać klientowi jednym kliknięciem albo regułą automatyczną.
- Faktura, proforma, korekta, paragon — z jednego miejsca
- Koszt wysyłki jako pozycja dokumentu
- Masowe wystawianie dla zaznaczonych zamówień
- Rejestr sprzedaży do przekazania księgowej
KSeF i programy księgowe
Jeśli wystawiasz w swoim programie, podłącz go: inFakt, iFirma, Fakturownia, wFirma i FakturaXL działają jako integracje. Jeśli wolisz wystawiać w Pickgro — dokumenty wysyłasz do KSeF w formacie FA(3). Wybór należy do Ciebie, system nie zmusza do porzucenia narzędzia, w którym pracuje Twoja księgowa.
Kiedy faktura ma się wystawić sama
Najczęstsza reguła: „zamówienie opłacone → wystaw fakturę → wyślij ją klientowi → zmień status”. Wykonuje się dokładnie raz, więc ponowna aktualizacja zamówienia nie zrobi drugiego dokumentu — a to jest błąd, który w księgowości kosztuje najwięcej czasu.
Najczęstsze pytania
- Czy Pickgro wyśle fakturę do KSeF?
- Tak, dokumenty wysyłane są w formacie FA(3). Możesz też wystawiać faktury w podłączonym programie księgowym (inFakt, iFirma, Fakturownia, wFirma, FakturaXL).
- Czy mogę wystawiać paragony?
- Tak — paragon jest jednym z typów dokumentów, obok faktury, proformy i korekty. Obsługujemy też integrację z e-Paragonami.
- Czy faktura obejmie koszt wysyłki?
- Tak, koszt dostawy trafia na dokument jako osobna pozycja i wlicza się do sumy — bez ręcznego dopisywania.
Czytaj dalej
Sprawdź to na własnych zamówieniach
Załóż darmowe konto, podłącz Allegro i zobacz swoje zamówienia w panelu — bez karty i bez zobowiązań.