Jak przejść z BaseLinkera na inny system bez przestoju

Nie przełączaj się z dnia na dzień

Największy błąd to wyłączyć stary system w piątek i włączyć nowy w poniedziałek. Przez pierwszy tydzień oba systemy mogą pobierać zamówienia równolegle — Ty obsługujesz je w starym, a w nowym uczysz się procesu i sprawdzasz, czy dane się zgadzają. Ryzyko spada do zera, bo w każdej chwili możesz się wycofać.

Kolejność przenoszenia ma znaczenie

Przenoś w kolejności zależności, nie ważności. Statusy i słowniki muszą istnieć, zanim wjadą zamówienia, bo inaczej trafią w próżnię. Produkty muszą istnieć, zanim zamówienia zaczną wiązać się z magazynem.

• 1. Statusy zamówień i zwrotów (odwzorowanie Twojego procesu)
• 2. Produkty, warianty, SKU i stany magazynowe
• 3. Zamówienia historyczne (tyle, ile realnie potrzebujesz)
• 4. Faktury i dokumenty sprzedaży
• 5. Reguły automatyczne — na końcu, gdy reszta działa

Ile historii naprawdę potrzebujesz?

Odruch mówi „wszystko”. Praktyka mówi: zamówienia z ostatnich 3–12 miesięcy plus dokumenty wymagane przez księgowość. Reszta jest archiwum, do którego zajrzysz raz w roku — i możesz ją zostawić tam, gdzie jest, zamiast opóźniać migrację o tydzień.

Sprawdź trzy rzeczy przed odcięciem starego systemu

Zanim wyłączysz poprzednie narzędzie, upewnij się, że nowe radzi sobie z pełnym cyklem na realnych zamówieniach: od pobrania, przez fakturę, po etykietę i status. Jeśli którykolwiek krok wymaga ręcznej obejścia, nie jesteś jeszcze gotowy.

• Zamówienie z każdego kanału pobiera się i wiąże z magazynem
• Faktura wystawia się i wychodzi do klienta
• Etykieta kurierska drukuje się, a numer wraca do zamówienia